Η γραφή και η διόρθωση ενός κειμένου είναι μια διαδικασία που μπορεί να ακούγεται μια εύκολη διαδικασία, αλλά συνήθως απαιτεί ώρες δουλειάς, επιμέλειας, γραψίματος, σβησίματος για να βγει ένα καλό αποτέλεσμα. Η Lauren Holliday συγκέντρωσε 17 από αυτά.
1. Διαβάστε, διαβάστε πολύ.
"Αν δεν έχετε το χρόνο να διαβάσετε, δεν έχετε το χρόνο ή τα εργαλεία για να γράψετε. Πρέπει να διαβάσετε από ένα ευρύ φάσμα, συνεχώς καθορίζοντας και επανακαθορίζοντας τη δική σας δουλειά. Είναι δύσκολο να πιστέψω ότι οι άνθρωποι που διαβάζουν ελάχιστα (ή καθόλου σε μερικές περιπτώσεις) πρέπει να υποθέτουν ότι γράφουν και περιμένουν από τους ανθρώπους να τους αρέσουν αυτά που έχουν γράψει, αλλά ξέρω ότι είναι αληθινό". - Stephen King
2. Διαβάστε το πριν το στείλετε.
Διαβάστε το φωναχτά στον εαυτό σας προτού το στείλετε. Αυτό κάνει μια τεράστια διαφορά. Θα αντιληφθείτε πολλά λάθη αν το κάνετε αυτό.
3. Επεξεργαστείτε το πριν το στείλετε.
Αφού το word σας υπογραμμίζει και από μόνο του τα λάθη. Δώστε σημασία και βελτιώστε την ορθογραφία και το ύφος σας.
4. Μειώστε το πριν το στείλετε.
Μην επαναλαμβάνεστε. Αν παρατηρήσετε ότι χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη λέξη συχνά, τότε προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε συνώνυμα ή να το πείτε με διαφορετικό τρόπο.
5. Γράψτε μικρές παραγράφους.
Κανείς δεν θέλει να διαβάσει τις μακρές, εύστοχες παραγράφους σας. Διατηρήστε δύο έως τρεις προτάσεις σε κάθε παράγραφο max.
"Οι σύντομες παράγραφοι είναι φοβερές, επειδή κάνουν τον αναγνώστη να αισθάνεται σαν να χρειάζεται λιγότερη προσπάθεια για την πληροφόρηση για να αντιμετωπίσει και να δημιουργήσει μια ροή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εφημερίδες χρησιμοποιούν σύντομες παραγράφους, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα ο αναγνώστης να διαβάσει ολόκληρο το άρθρο". (Πηγή)
"Η γραφή είναι οπτική - τραβάει το μάτι προτού να έχει την ευκαιρία να πιάσει τον εγκέφαλο. Σύντομες παράγραφοι κάνουν αυτό που γράφετε να φαίνεται φιλόξενο, ενώ ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου μπορεί να αποθαρρύνει τον αναγνώστη από το να αρχίζει να διαβάζει". (Πηγή)
"Ξεχάστε τον παλιό κανόνα που μάθατε στο σχολείο σχετικά με την εκκίνηση μιας νέας παραγράφου μόνο όταν αλλάζει το θέμα. Αν φτιάχνεις ένα σύντομο κείμενο, μπορεί να έχεις μόνο ένα θέμα. Αλλά η συγκέντρωση και των 10 προτάσεων σε μια παράγραφο είναι δύσκολη για τα μάτια του αναγνώστη. "(Πηγή)
6. Διαλέξτε ένα συγκεκριμένο στυλ σε επίπεδο γραμματικής και χρησιμοποιήστε πάντα αυτό.
Υπάρχουν στυλ γραφής όπως το γνωστό AP Style, που πολύς κόσμος στο εξωτερικό το χρησιμοποιεί. Κάποιοι βασικοί κανόνες του είναι:
• Τα κόμματα και οι τελείες στο αγγλικό σύστημα μπαίνουν στο εσωτερικό μέρος των εισαγωγικών.
• Μη βάζετε κόμμα πριν το «και»
• Τα αποσπάσματα, όπου και αν τα τοποθετείτε χρειάζονται εισαγωγικά.
• Γράψτε "τοις εκατό". Χρησιμοποιήστε μόνο το «%» σε γραφήματα.
• Γράψτε όλους τους αριθμούς έως εννέα ολογράφως. Όλοι οι αριθμοί πάνω από εννέα, όπως 10, 11 και 12, πληκτρολογούνται ως αριθμοί ... Εκτός αν ο αριθμός ξεκινά την πρόταση. Για παράδειγμα, "Δέκα ημέρες πριν ..." Όχι "10 μέρες πριν ..." (Εξαίρεση: Τίτλοι)
• Τα έτη εκφράζονται πάντοτε με αριθμούς.
7. Γράψτε στο ίδιο πρόσωπο.
Αν αρχίσετε με την προσωπική αντωνυμία «εσύ/εσείς», παραμείνετε σε αυτό. Μην κάνετε πολλές εναλλαγές προσώπων στο ίδιο άρθρο.
8. Γράψτε στους ίδιους χρόνους.
Μην αλλάζετε χρόνο από πρόταση σε πρόταση χωρίς λόγο.
9. Χρησιμοποιήστε έμπιστες πηγές.
• Πότε ήταν η τελευταία φορά που ενημερώθηκε αυτή η πηγή;
• Ποιος το έγραψε; Ποιο ήταν το κίνητρο για να το γράψει;
• Το απόσπασμα φαίνεται αμερόληπτο;
• Από πού παίρνει τις πληροφορίες;
• Εμπιστεύονται πολύ άνθρωποι αυτόν τον ιστότοπο;
• Ελέγξτε τις πληροφορίες αυτής της πηγής με την Google για να βεβαιωθείτε ότι οι εν λόγω πληροφορίες είναι συνεπείς με άλλες πηγές;
10. Περιγράψτε το ακρωνύμιο την πρώτη φορά που το αναφέρετε.
Αν σας γράψω FOMO ίσως να μην ξέρετε ότι σημαίνει Fear Of Missing Out αν δεν σας το διευκρινίσω πρώτα.
11. Κρατήστε μικρές τις προτάσεις.
Οι προτάσεις δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερες των 35 λέξεων. Πρέπει να είναι μικρές και με ουσία
12. Αναφέρετε τις πηγές σας σωστά.
Φροντίστε την πρώτη φορά να αναφέρετε το όνομα και την ιδιότητα του ανθρώπου που μπορεί να κάνατε μια συνέντευξη και έπειτα χρησιμοποιήστε το επίθετο.
13. Αποφύγετε τα επιφωνήματα.
Ή τουλάχιστον περιορίστε τα στο προσωπικό σας blog.
14. Φροντίστε να προσφέρετε μια συμβουλή.
Μια καλή δημοσίευση λέει μια ιστορία, δίνοντας μια καλή συμβουλή ενδιάμεσα.
15. Το πώς δείχνει το κείμενο… μετράει.
Χρησιμοποιήστε ευδιάκριτες γραμματοσειρές για τους τίτλους, τους υπότιτλους, το κυρίως κείμενο. Πρέπει να ελκύει την προσοχή και να μπορεί κάποιος γρήγορα να το «σκανάρει».
16. Χρησιμοποιήστε συνδέσμους και αναφορές.
Με κάθε αφορμή αποδείξτε ότι αυτά που λέτε χρησιμοποιώντας συνδέσμους.
17. Αν αμφιβάλλετε για το κόμμα, αφήστε το.
Είναι πάντα καλύτερο να σας λείπει ένα κόμμα παρά να το έχετε τοποθετήσει λάθος.