Μην ξεκινήσετε τις δραστηριότητες της ημέρας σας μέχρι να ξέρετε ακριβώς τι σκοπεύετε να ολοκληρώσετε. Μην ξεκινήσετε την ημέρα σας μέχρι να την προγραμματίσετε. - Jim Rohn
Κάθε πρωί, κάντε ένα σημαντικό πράγμα που γίνεται αμέσως
Δεν υπάρχει τίποτα πιο ικανοποιητικό από το να αισθάνεστε ότι είστε ήδη στη ροή.
Και ο ευκολότερος τρόπος για να ενεργοποιήσετε αυτό το συναίσθημα είναι να εργαστείτε για το σημαντικότερο έργο σας την πρώτη ώρα.
Χρησιμοποιήστε τα πρωινά σας για εργασίες υψηλής αξίας
Αποφύγετε μια εργασία που δεν προσθέτει καμία πραγματική αξία στη δουλειά, στο όραμα ή τον μακροπρόθεσμο στόχο σας.
Οι δραστηριότητες χαμηλής αξίας, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης στις ειδοποιήσεις ή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας κρατούν απασχολημένους και σας εμποδίζουν να κάνετε πραγματική δουλειά. Αφήστε χρόνο για εργασίες που έχουν σημασία.
Στο βιβλίο του, «Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity» ο David Allen λέει: "Εάν δεν δίνετε την κατάλληλη προσοχή σε ό, τι έχει την προσοχή σας, θα χρειαστεί περισσότερη προσοχή από ό,τι πρέπει".
Οι έρευνες δείχνουν ότι χρειάζεστε, κατά μέσο όρο, περισσότερα από 23 λεπτά για να ανακτήσετε πλήρως τη συγκέντρωσή σας μετά από μια ασήμαντη διακοπή.
Τα παραγωγικά πρωινά ξεκινούν με ενέργειες αφύπνισης
Σε μια δημοσκόπηση 20 στελεχών που πρότεινε ο Vanderkam, το 90% είπε ότι ξυπνούν πριν από τις 6 το πρωί τις καθημερινές.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος της PepsiCo Indra Nooyi, για παράδειγμα, ξυπνά στις 4 το πρωί και βρίσκεται στο γραφείο του το αργότερο στις 7 π.μ.
Εν τω μεταξύ, ο Διευθύνων Σύμβουλος της Disney, Bob Iger, σηκώνεται στις 4:30 για να διαβάσει και ο Διευθύνων Σύμβουλος Jack Dorsey είναι έτοιμος στις 5:30 για να τρέξει.
Η πρώτη ήσυχη ώρα του πρωινού μπορεί να είναι ο ιδανικός χρόνος για να εστιάσετε σε ένα σημαντικό έργο χωρίς διακοπή.
Μην προγραμματίζετε την ημέρα σας την πρώτη ώρα του πρωινού σας
Κόψτε τον προγραμματισμό και αρχίστε να κάνετε πραγματική δουλειά. Είστε πιο ενεργοί το πρωί της Δευτέρας.
Σκεφτείτε το. Μετά από ένα σαββατοκύριακο ανάκαμψης, έχετε περισσότερη ενέργεια, εστίαση και πειθαρχία για να εργαστείτε πάνω στις προτεραιότητές σας.
Μην σπαταλάτε όλη αυτή τη διαύγεια και την ενέργεια που σχεδιάζετε να κάνετε τις επόμενες οκτώ ώρες.
Kάντε σχεδιασμό από το προηγούμενο βράδυ
Σκεφτείτε την Κυριακή ως την πρώτη ευκαιρία να προετοιμαστείτε για τις εργασίες της εβδομάδας.
Τα πρωινά της Δευτέρας θα είναι λιγότερο τρομακτικά και λιγότερο συντριπτικά εάν προετοιμάσετε μια νύχτα πριν.
Εάν επιλέξετε να δώσετε προτεραιότητα ...
Υπάρχουν ένα εκατομμύριο πράγματα που μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε στην πρώτη σας ώρα ξύπνιοι.
Εάν επιλέξετε να ξεκινήσετε την ημέρα σας με μια λίστα ημέρας / υποχρεώσεων, βεβαιωθείτε ότι δίπλα σε κάθε εργασία έχετε το χρόνο που θα χρειαστεί για την ολοκλήρωσή τους.
Η αξία της τοποθέτησης του χρόνου στις εργασίες είναι ότι κάθε φορά που ελέγχετε κάτι είστε σε θέση να μετρήσετε πόσο καιρό σας πήρε για να κάνετε αυτό το καθήκον και πόση πρόοδος έγινε για να τα σχεδιάσετε καλύτερα την επόμενη φορά.
Βγάλτε τα αφόρητα πράγματα από τον δρόμο σας
Το πρωί, αμέσως μόλις σηκωθείτε, ολοκληρώστε το πιο ανεπιθύμητο task που μπορείτε να σκεφτείτε για εκείνη την ημέρα.
Στην ιδανική περίπτωση ορίστε αυτό το καθήκον το βράδυ της προηγούμενης ημέρας.
Ολοκληρώνοντας μια δυσάρεστη ή δύσκολη δουλειά δεν το διώχνει μόνο από το δρόμο σας, αλλά σας δίνει μεγάλη ενέργεια επειδή έχετε την αίσθηση ότι έχετε επιτύχει κάτι που αξίζει τον κόπο.
Έχετε κάποιο σχέδιο από χθες;
Ο Kenneth Chenault, πρώην διευθύνων σύμβουλος και πρόεδρος της American Express, είπε κάποτε σε μια συνέντευξη ότι το τελευταίο πράγμα που κάνει πριν φύγει από το γραφείο είναι να γράψει τα τρία κορυφαία πράγματα που πρέπει να πετύχει αύριο και μετά να χρησιμοποιήσει αυτόν τον κατάλογο για να ξεκινήσει την ημέρα του το επόμενο πρωινό.
Αυτό το hack παραγωγικότητας λειτουργεί για κάποιους.
Βοηθά να εστιάζετε και να δουλεύετε σε βασικές εργασίες.
Προγραμματίζοντας την ημέρα σας την προηγούμενη νύχτα, θα σας επιστρέψει πολλές χαμένες ώρες το πρωί και θα μειώσετε τα επίπεδα στρες σας.
Δοκιμάστε το από απόψε.
Εάν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, τότε δεσμεύεστε να το δοκιμάσετε για μια εβδομάδα.
Μετά από μια εβδομάδα, θα είστε σε θέση να αποφασίσετε εάν θέλετε να το προσθέσετε στη ζωή σας.
Πηγή: Medium / Τhomas Oppong